行政职场管理需要做什么
作者：张南湘 人气：28
一、行政职场管理需要做什么
以下是行政职场管理通常需要做的一些主要方面：
一、办公环境管理1. 维护办公场所的整洁、卫生和安全。
2. 监督办公设施设备的正常运行和维护保养。
3. 合理安排和调整办公空间布局。
二、人员管理1. 员工考勤管理。2. 协助招聘流程，如准备面试场地等。
3. 组织员工培训和团建活动。
三、文件与档案管理1. 收发文件的登记、流转和归档。
2. 管理重要档案、资料，确保其妥善保存和便于查询。
四、会议与活动管理1. 会议的筹备，包括场地布置、设备调试等。
2. 会议记录和纪要的撰写与分发。
3. 公司各类活动的策划与组织实施。
五、行政流程与制度1. 优化和执行各项行政办公流程，确保高效运作。
2. 制定和完善行政管理制度，并监督执行情况。
六、物资与采购管理1. 办公用品的采购、发放与库存管理。
2. 其他办公物资的采购与管理。
七、外联协调1. 与外部供应商、服务商的沟通与协调。
2. 与政府部门等相关机构保持联系和对接。
八、其他事务1. 处理日常行政事务的咨询和投诉。
2. 协助领导处理一些临时任务和工作。
二、做行政管理岗位需要具备哪些能力
做行政管理岗位通常需要具备以下能力：
1. 组织协调能力：能够有效地协调各部门、各层级之间的工作和资源，确保各项任务顺利进行。
2. 沟通能力：包括良好的口头和书面沟通，能与不同人群清晰、准确地交流信息、传达指令、解决问题。
3. 计划与执行能力：制定合理的工作计划和流程，并确保其有效执行和落实。
4. 时间管理能力：合理安排工作时间，应对多项任务和紧急情况，确保工作的及时性和高效性。
5. 应变能力：善于应对各种突发状况和变化，能够快速调整策略和行动。
6. 服务意识：为内部员工提供优质的行政支持和服务。
7. 文字处理能力：能撰写规范的公文、报告、通知等各类文档。
8. 办公软件操作能力：熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等。
9. 档案管理能力：做好文件和档案的收集、整理、归档和保管工作。
10. 问题解决能力：善于分析问题并提出有效的解决方案。
11. 团队合作能力：与团队成员密切合作，共同完成行政工作任务。
12. 成本控制意识：在行政事务中注重成本效益，合理控制资源和费用。
13. 保密意识：对涉及公司机密的信息严格保密。
14. 学习能力：不断学习新知识、新技能，适应行政管理工作的发展和变化。
15. 领导力（对于管理岗位）：具备一定的领导能力，带领团队提升行政工作水平。
三、行政职场管理需要做什么准备工作
以下是进行行政职场管理需要做的一些准备工作：
1. 明确职责和目标：清楚界定行政职场管理的具体职责范围和期望达成的目标。
2. 了解组织架构：熟悉所在单位的组织架构、部门设置和工作流程。
3. 规章制度学习：掌握并能熟练运用相关的规章制度，包括人事、财务、办公等方面的规定。
4. 办公环境规划：对办公空间进行合理规划，确定办公区域布局、设施配备等。
5. 物资准备：如办公用品、设备、耗材等的采购和储备。
6. 人员信息掌握：了解员工的基本信息、岗位职责、工作安排等。
7. 沟通渠道建立：建立与各部门、各级领导和员工之间顺畅的沟通渠道。
8. 技能提升：提升自身的组织协调、沟通、文字处理、办公软件操作等能力。
9. 应急预案制定：针对可能出现的突发情况，制定相应的应急预案。
10. 预算规划：根据工作需求和目标，制定合理的行政预算。
11. 流程梳理：对日常行政工作流程进行梳理和优化。
12. 信息系统了解：熟悉并能有效利用单位内部的办公信息系统。
13. 行业动态关注：了解行政职场管理领域的最新趋势和最佳实践。
14. 服务意识强化：树立良好的服务意识，以满足内部客户需求。
15. 档案管理体系建立：构建完善的档案管理体系，确保文件资料的有序存储和检索。
四、行政职场管理需要做什么工作
行政职场管理涉及众多方面的工作，以下是一些主要的工作内容：
日常运营管理：1. 维护办公场所的整洁、有序，包括清洁安排、设施设备检查维护。
2. 办公用品的采购、发放与管理。
3. 确保办公设备（如电脑、打印机等）正常运行，联系维修保养。
人员与考勤管理：1. 员工入职、离职手续办理。
2. 考勤记录与统计，处理考勤异常。
3. 协助组织新员工培训等工作。
文件与档案管理：1. 收发文件的登记、归档、流转。
2. 重要文件、档案的保管与整理。
会议与活动管理：1. 会议的筹备，包括场地布置、设备调试、资料准备等。
2. 会议记录与纪要的撰写、发布。
3. 公司内部活动的策划与组织。
行政事务协调：1. 与各部门沟通协调，确保行政工作顺利进行。
2. 接待来访客人。3. 处理各类行政事务的咨询与答疑。
制度与流程管理：1. 完善和执行公司行政管理制度和流程。
2. 根据实际情况优化相关规定。
预算与费用管理：1. 编制行政费用预算。2. 控制行政成本，审核费用报销。
安全与保卫管理：1. 落实办公场所的安全措施，如消防等。
2. 协调安保工作。其他工作：1. 协助处理突发事件。2. 完成领导交办的其他任务。